婚宴接待流程怎樣安排?
1) 如何選擇適當的酒店做婚宴場所?
A、作為婚宴酒店,首要的問題是交通必須方便,婚宴的客人能方便的到達酒店;
B、婚宴酒店環(huán)境必須到達婚宴要求,婚典人生一次,是非常受重視的,酒店的裝潢、燈光,婚慶的布置、完善的音響設置、華美的舞臺,為婚宴慶典營造浪漫熱烈的氣氛;
C、婚宴酒店,要有特色菜肴,供賓客享用,根據客人的風格、禁忌等提供讓客人滿意的婚宴食單;
D、婚宴酒店要提供良好的服務,滿足顧客的需求,妥當安排好每一個環(huán)節(jié)的工作,為整個婚宴接待過程提供優(yōu)質服務;
E、婚宴酒店必須提供顧客滿意的環(huán)境設施與服務,包括價廉物美的菜肴;婚宴酒店考慮周到,安排細致,特別重視接待工作,這樣的酒店,就是婚宴慶典首選之地。
2) 怎樣獲得實惠的菜肴?
A、貨比三家不上當,客人可根據自己對菜肴品種數量的要求,選擇幾家酒店的出價作參考,做到明明白白消費;
B、選擇適當的時間,很多婚宴集中在一年中的幾個重要節(jié)日,適當錯開這些節(jié)日,酒店的讓價空間也大些;
C、客人與承辦婚典的酒店要簽定相關的合同,雙方各持一份 ,客人可在消費過程中照單驗收,確保利益;
3) 如何確定下請柬的時間、酒席桌數?
A、在確定承辦酒店之前,就必須將準備邀請參加婚宴的客人一一記錄,便可確定相當的桌數;
B、與承辦宴席酒店簽定了消費合同無誤后,就可給親朋好友下請柬了;
C、在發(fā)出請出請柬后,離婚宴還有一周時間時,主辦人必須對接到請柬的客人逐一再次邀請(可電話邀請),最終再次確定參加婚宴客桌數,并告之承辦酒店;
D、一般逢周未,天氣好到客率會高一些;
4)婚宴一般所需物品?
白酒:一般每桌預備2瓶(500ml/瓶);
啤酒:因季節(jié)客人喜好適量預備;
飲料:一般使用碳酸汽水飲料,每桌2瓶(可樂1.25L1瓶,雪碧1.25L1瓶);
瓜子:一般瓜子西瓜子每桌0.5斤,散糖一般每桌0.5斤(瓜子、糖必須適量多備)
盒裝喜糖:一般每桌按12小盒備(適量多備);
喜煙:一般每桌2包(另應備有場面接待用煙)
設施類:舉行儀式的舞臺、音響、錄像、話筒、背景音樂、橫幅、喜牌、喜字、新娘換衣間
其它:紅包;伴郎、伴娘禮物;司機禮物
(紅包每一個金額可分為10元、20元、50元、100元不等,10元可準備大量,50元、100元可準備5-6個就可,伴郎、司機禮物、糖和兩包煙,伴娘可準備絲巾、化妝品之類);
5) 伴娘、伴郎、婚車的預約
伴娘、伴郎須提前兩個星期聯系,可安排
新郎、新郎最要好的朋友,以便在客人勸酒時幫新人解圍;
婚車可從單位、朋友處借,盡量不到租貸公司租,可節(jié)約一批開支;借婚車必須提前2-3周,避免所借車子有其它事,最后臨近婚前3天必須再次確定婚車;
6) 扎婚車、攝影師的預約及價格
一般到花店去聯系,他們有一條龍的服務。
(新郎、新娘胸花,新娘手捧花、彩噴、禮花,花店可代為聯系攝影師)
7) 宴席負責人的工作
將酒水、瓜子、糖、煙等物品提前兩小時送至酒店,宴席負責人同時負責檢查酒店對婚宴的布置是否到位,如橫幅、喜牌、喜字、音響、背景音樂等,安排服務人員將酒水、瓜子、糖擺上臺,煙可后上桌,以免客人來后未做定,移來移去,造成煙的浪費。
這是我給自己設計的方案,執(zhí)行了效果不錯。 也祝你新婚快樂?。。∠旅嬗锌蚣苡屑毠?jié),希望能給你更好的參考。
1.1. 10:00 將糖、煙、酒、茶、飲料等帶至酒店
1.2. 10:10 最后檢查酒席安排、音響、簽到處等細節(jié)
1.3. 10:30 準備好新郎新娘迎賓香煙火柴糖
1.4. 10:45 彩帶師到位酒店門口
2.1. 10:50 彩帶迎接新郎新娘到酒店,迎賓開始(根據你的安排提前,帶個8或6圖個吉利)
2.2. 11:00 簽到處人員就位
2.3. 11:00 引導人員門口就位
2.4. 11:00 新郎新娘伴郎伴娘門口迎賓
3. 婚禮儀式
3.1. 12:15 主持人準備
3.2. 12:15 音響準備
3.3. 12:15 結婚證書、戒指準備
3.4. 12:15 氣球、彩帶到位
3.5 12:18 奏樂,新人入場,彩帶
主持人介紹
主婚人致詞
證婚人宣讀結婚證書
新人父母上臺
新郎新娘交換戒指,三鞠躬
新人給父母敬茶
雙方父母代表講話
第三方代表講話
新人開香檳、切蛋糕、喝交杯酒
4.1 13:48 婚宴正式開始
4.2 13:00 新郎新娘退場、速食,新娘換禮服
4.3 13:15 新郎新娘逐桌敬酒
4.4 12.14:00 宴席結束,賓客與新人合影
4.5. 下午休息
4.5. 14:00 賓客離開或到棋牌室娛樂
4.6. 14:30 新郎新娘進餐、休息
4.8.3. 14:30 清點所剩煙酒糖等
4.8.4. 14:30 統(tǒng)計晚餐人數
4.9. 晚餐
4.9.1. 17:00 通知酒店晚餐準備數量
細節(jié):
一、人員安排:除了交給禮儀公司安排的,你最好動員一些朋友和親人充當,收彩禮的、“書記”、引導員、“總管”、“咨賓”(如果有伴郎伴娘可由他們代替)、“桌長”,;
1.接待處設置收彩禮、書記、引導員各一名:收MONEY的,需要交書記記錄,引導員很重要,他(她)可以提示客人簽到,某些情況他可以離開,帶來客進入會場。要眼疾手快的親戚。
2.咨賓:除伴郎伴娘外,在你旁邊協(xié)助你接待,可以隨時安排他們做事的。撥開幾包煙壘成金字塔、與糖分別放置于盤中,由咨賓或伴郎伴娘端著,方便拿??;
3.“總管”負責與酒店、與各個節(jié)點協(xié)調,煙、酒的補充,臨時開銷,各個“桌長”有事主要找他。協(xié)調能力強的親戚,動作麻利比較好,可以先給他備用金。他根據留下來的來客臨時決定晚餐的具體安排。
4.桌長”:社交能力好點的朋友比較適合。 每桌一個,負責桌上的一切事宜,“多吃、多夾菜”,沒有酒了找“總管”。
二、新人要做的:
1.男性來客,新郎應禮貌遞煙2只,介紹老婆,老婆自然的給來客點上一支,感謝到來,“多吃點多喝點”;如果特別重要,可以安排你的朋友帶其入會場,飯桌上也要照顧好;不抽煙者老婆遞給對方糖要是雙數。(象征和和美美,雙數雙飛)
2.中午飯完了到來客娛樂的地方走訪一圈,招呼大家盡興。
這些是比較容易不注意的細節(jié),其他的長輩應該都會說的。另外找?guī)讉€過來人分享一些經驗。
再次恭喜了 !?。?/p>
1迎賓海報放在酒店大門口
2最好友兩位認識男女雙方朋友及親屬,這樣能準確的帶到預定包房。
3若果人較多,要分好桌,把名字寫好放在臺卡里
婚宴接待?