會(huì)前準(zhǔn)備，弄清會(huì)議的目的和任務(wù)，作為主持者首先必須對(duì)會(huì)議的主題完全了解，并明確每個(gè)參與者的任務(wù)和角色。
了解聽眾，主持者應(yīng)明白聽眾的群體組成，起草發(fā)言大綱，當(dāng)一個(gè)主持者努力嘗試用新的，富有創(chuàng)憊的方法來進(jìn)行會(huì)議演說時(shí)一定要慎重考慮所要說的內(nèi)容，事先考慮將會(huì)遇到的問題以及問題的答案。
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