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交接儀式的準(zhǔn)備工作

2023-06-27 01:22:43  來源:網(wǎng)絡(luò)   熱度:

一、交接儀式的準(zhǔn)備工作

活動主題:交接儀式暨歡送晚會

  活動時間:XX年6月29日(星期六) 7:30pm;

  活動地點:s1-104

  參與人員:陳海寧,鐘耀慶,洪秋。辯才全體會員。

  活動準(zhǔn)備工作:

  1, 交接檔案袋;

  2, 申請s1-104 ,麥克風(fēng)三個以上,晚會燈光效果,音響,放映等;

  3, 晚會ppt,聯(lián)系需要發(fā)言的師兄、師姐,收集照片(負(fù)責(zé)人:各院系副會長);

  4, 會場布置,場地規(guī)劃(負(fù)責(zé)人:黃冠寧);

  5, 主持人(肖琦,王綿斌,陳若薇)

  6, 晚會的簽到工作(負(fù)責(zé)人:林桂生)

  7, 表演辯論賽人員、主席(負(fù)責(zé)人:王綿斌)。

  具體流程:

  第一環(huán)節(jié):交接儀式

  主持:肖琦

  1. 會長肖琦工作總結(jié);

  2. 肖琦宣讀新任會長、副會長,及秘書處人選名單;

  3. 新任會長、副會長,及秘書處人員簡短發(fā)言;

  4. 正式交接儀式:由前任會長將人員名冊、章程交新任會長,新任會長團(tuán)與前任會長團(tuán)握手交接;

  5. 新任會長(肖偉濤)宣讀辯才協(xié)會章程。

二、交接儀式主持詞開場白

作為一名成熟的職場人,無論我們是因為什么原因而離職,做好離職后的“善后”工作是很重要的。

為什么這么說?因為當(dāng)你入職新公司時,往往會受到新公司的背調(diào)(背景調(diào)查)。所以,保持和領(lǐng)導(dǎo)及同事關(guān)系的融洽、工作順利很重要。至少,在背調(diào)時可以讓大家對你保持一種客觀的評價。

當(dāng)然,這樣的目的有些狹隘。其實我們更應(yīng)該把它當(dāng)作一種工作能力和職業(yè)素養(yǎng)來培養(yǎng),它不僅會體現(xiàn)一個人的道德品行和態(tài)度能力,更會在無形中帶給自己更多的價值和機(jī)會。

許多人在離職交接時并不清楚怎么做,甚至有些交接的工作會被遺忘。下面就教大家怎樣寫好一封離職的工作交接郵件。

一.表達(dá)感謝和離任安排

首先,郵件開篇建議先感謝自己的領(lǐng)導(dǎo)(信任和指導(dǎo))以及同事長期以來對自己工作的協(xié)助和支持。

其次,簡單陳述自己離職原因和下步規(guī)劃(建議不做過多陳述,僅一句話即可。比如,因個人原因或職業(yè)發(fā)展規(guī)劃而提出離職等)。

最后,表達(dá)對新同事的歡迎以及交代需處理的工作事項。

二.工作整體總結(jié)和安排

·已完成工作項目:整理手里已完成的所有項目匯總作為大類,可逐項一一陳列

·在進(jìn)行工作項目

·需交接事項(包含未來工作計劃)

·項目接手人:指定項目接手人(有時候并不是一個)以明確相關(guān)責(zé)任,防止后續(xù)人員或工作安排出現(xiàn)混亂。

這部分需要對項目的過去、現(xiàn)在和未來有個整體的梳理和總結(jié)。一來可以讓老板明白自己的工作成績和工作能力,二來又可以讓老板及接任者清楚自己的工作內(nèi)容和狀態(tài),明白對未來項目的規(guī)劃和想法。

我們以需交接事項(包含未來工作計劃)為例進(jìn)行講述(以一個項目為例,如有多個可按照如下一一陳述)。

三.具體工作項目背景

·項目背景:這個工作起始的背景(原因等)是什么?由誰分配的?最終要達(dá)成一個怎樣的目的或者效果(KPI)?

·項目起始日期/項目截止日期

這部分需要我們對具體的項目做一下梳理,只有清楚了整個事件的來龍去脈。領(lǐng)導(dǎo)及接任者在以后的工作和對接中才不至于茫然無措。

四.工作項目涉及人員及角色

·匯報對象:這項工作由誰來監(jiān)督?匯報給誰(直接領(lǐng)導(dǎo)或者間接領(lǐng)導(dǎo))?如涉及多個匯報對象可逐級說明。

·客戶對接人:姓名、職位(以在郵件和電話中方便稱呼)、主要負(fù)責(zé)內(nèi)容、聯(lián)系方式(公司郵箱、電話亦或微信)。

·跨部門對接人:部門、姓名、職位、主要負(fù)責(zé)內(nèi)容、聯(lián)系方式等。如上,不做贅述。

·其他對接人:如第三方供應(yīng)商等。如上,不做贅述。

這部分需要我們搞清楚整個項目中,所有參與方(公司/人員)的角色及明確職責(zé),以方便領(lǐng)導(dǎo)及接任者后續(xù)工作的開展,避免執(zhí)行時像無頭蒼蠅一樣四處碰壁。

五.具體工作內(nèi)容/狀態(tài)/流程

·工作流程:完成這個項目,大致分哪幾個任務(wù)步驟和流程?

·現(xiàn)階段及進(jìn)行狀態(tài):目前項目中已完成任務(wù)或進(jìn)行階段的任務(wù)步驟或流程清單。

·下一步工作內(nèi)容:需要接任者或同事處理的工作內(nèi)容。依據(jù)項目而異,如從行政、人事到財務(wù)(發(fā)票/回款)、法務(wù)(合同)等,涉及到方方面面。

建議這個過程做好分門別類,有條理、有順序、有邏輯的展開并交代清楚未完成的工作需要和哪些部門或同事進(jìn)行對接或者協(xié)助處理(此處,需要利用到上述相關(guān)人員及聯(lián)系方式)。建議逐項列清楚,明確工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作目標(biāo)等細(xì)項。

六.資料拷貝/分享

·相關(guān)材料:拷貝或分享相關(guān)文件資料。從項目的背景資料、具體任務(wù)書到項目時間表、費用報價、第三方材料以及部分的交付成果等。建議根據(jù)項目的性質(zhì)分門別類地命名好文件夾拷貝給相關(guān)同事,或者在郵件里附上共享路徑,供繼任者或其他同事后續(xù)查詢。

材料不限,可以是郵件、聊天記錄(如有必要),也可以是各種文檔、影像資料等,越詳細(xì)越好。

七.鼓勵聯(lián)系并再次致謝

郵件的最后不妨可以大度一些,留下自己的聯(lián)系方式。一來供接任者或其他同事在今后處理問題遇到難處時進(jìn)行請教,二來鼓勵老板和同事經(jīng)常聯(lián)系,表現(xiàn)自己風(fēng)度的同時還收獲高情商的贊譽(yù)。結(jié)尾也需再一次表達(dá)對領(lǐng)導(dǎo)、同事及接任者的感謝。

至此,整個離職交接郵件完美完成。需要注意的是,這個離職郵件一定要發(fā)給或抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項目接手人員。不少制度完善的公司都有自己的離職清單(從行政、人事、IT到財務(wù)、法務(wù)等),但卻唯獨缺乏工作上的詳細(xì)交接清單及說明。因此,作為一個負(fù)責(zé)任的職場人,必要時也可以自己動手做好工作上的詳細(xì)交接清單和說明。

當(dāng)然,由于離職原因各異,有些人總愛抱著對公司報復(fù)的態(tài)度去做交接工作。不是故意丟三落四,就是不愿交代重要和核心的工作內(nèi)容,恨不得公司立馬破產(chǎn)倒閉。

但經(jīng)歷過的人都會明白:這個地球少了誰都會轉(zhuǎn),工作也是!少了你還會有新的人員源源不斷地補(bǔ)充上來。雖然離職一時爽,但這樣的做法并不提倡,它不僅會給接手的人帶來麻煩,也會給自己帶來不必要的風(fēng)險。再說,你到新的公司何嘗不是一個接任者的角色呢?

一份好的離職態(tài)度和表現(xiàn),往往很能彰顯一個人的風(fēng)度和工作能力。在留下令人稱贊的口碑同時,又何嘗不是為自己多鋪條后路?如果有一天,你在新公司混得并不好還想回來,也未嘗不可,這經(jīng)常發(fā)生!而且,江湖路遠(yuǎn),即使不打算再見,以后老板或者同事跳槽,也未必不會相見。

所以,堅持做好自己,哪怕做不到盡善盡美,但也不至于落人把柄或被人詬??!

三、交接儀式策劃

交接儀式,就是指在商務(wù)往來中用以慶賀商務(wù)伙伴之間合作成功而舉行的一種熱烈而隆重的活動形式。舉行交接儀式有著重要的意義,它既是商務(wù)伙伴們對于所進(jìn)行過的成功合作的慶祝,并對給予過自己支持、幫助和理解的社會各界的答謝,又是接收單位與施工、安裝單位巧妙地利用時機(jī),為雙方各自提高知名度和美譽(yù)度而進(jìn)行的一種公共宣傳活動。

(1)邀約來賓的禮儀。

來賓的邀約,一般應(yīng)由交接儀式的施工、安裝單位一方負(fù)責(zé)。在具體擬定來賓名單時,施工、安裝單位也應(yīng)主動征求接收單位的意見。但合作伙伴對于施工、安裝單位所草擬的名單不要過于挑剔,不過可以根據(jù)自己的實際情況提出一些合理化的意見。在通常情況下,參加交接儀式的來賓人數(shù)應(yīng)越多越好。如果來賓太少,會場的氣氛會顯得過于冷清。但是,值得注意的是,確定參加者的總?cè)藬?shù)時,應(yīng)該考慮到場地的條件和本身的接待能力。

當(dāng)邀請上級主管部門、當(dāng)?shù)卣?、行業(yè)組織的有關(guān)人員參加儀式時,切記不要勉強(qiáng)對方,以努力爭取為原則,并持著誠懇的態(tài)度。因為利用舉行交接儀式這一機(jī)會,可以使施工、安裝單位、接收單位,與上級主管部門、當(dāng)?shù)卣?、行業(yè)組織進(jìn)行多方接觸,這樣既可以宣傳自己的工作成績,又有助于有關(guān)各方之間進(jìn)一步地相互理解和相互溝通,從而為自己創(chuàng)造更多的機(jī)會。

(2)交接儀式的現(xiàn)場布置。

應(yīng)視交接儀式的重要程度,對舉行交接儀式的現(xiàn)場進(jìn)行布置。舉行儀式的主要因素由全體出席者的具體人數(shù)、交接儀式的具體程序與內(nèi)容以及是否要求對其進(jìn)行保密等幾方面而定。根據(jù)舉行交接儀式的規(guī)則,一般可將交接儀式的舉行地點安排在已經(jīng)建設(shè)、安裝完成并已驗收合格的工程項目或大型設(shè)備所在地的現(xiàn)場。有時,也可根據(jù)具體的情況,安排在東道主單位本部的會議廳或者由施工、安裝單位與接收單位雙方共同認(rèn)可的其他場所。

(3)交接儀式的物品準(zhǔn)備。

在交接儀式上,應(yīng)由東道主提前準(zhǔn)備需要使用的物品,其中作為交接象征之物的物品包括:驗收文件、一覽表、鑰匙等。另外,主辦交接儀式的單位,要為交接儀式的現(xiàn)場準(zhǔn)備一些用以烘托喜慶氣氛的物品,在舉行交接儀式的現(xiàn)場四周,尤其是在正門入口處、干道兩側(cè)、交接物四周,可懸掛一定數(shù)量的彩帶、彩旗、彩球,并放置一些色澤艷麗、花朵碩大的盆花,不僅烘托了氣氛,也美化了環(huán)境。在儀式上贈送禮品是必不可少的,其中禮品應(yīng)突出其紀(jì)念性、宣傳性。

通常,來賓都會贈送一些祝賀性花籃,若這些花籃較多,可依照約定俗成的順序,將其呈一列擺放在主席臺正前方,或是分成兩行擺放在現(xiàn)場入口處門外的兩側(cè)。但若來賓所贈的花籃甚少,就不用這樣做。

交接儀式的程序,具體是指交接儀式進(jìn)行的各個步驟。不同內(nèi)容的交接儀式,其具體程序往往各有不同。主辦單位在擬定交接儀式的具體程序時,必須遵守慣例執(zhí)行原則和實事求是的原則。

交接的基本程序包括:

(1)宣布交接儀式開始。在宣布交接儀式開始之前,主持人應(yīng)邀請有關(guān)各方人士在主席臺上就座,宣布交接儀式正式開始后,全體應(yīng)進(jìn)行較長時間的鼓掌。

(2)奏國歌。全體人員必須肅立,奏國歌,并演奏東道主單位的標(biāo)志性歌曲。

(3)進(jìn)行交接。由施工、安裝單位的代表,將有關(guān)的工程項目、文件及象征物品正式遞交給接收單位的代表。此時,雙方應(yīng)面帶微笑,雙手遞交、接受有關(guān)物品,之后,應(yīng)該熱烈地握手。

(4)代表發(fā)言。這些發(fā)言,一般均為禮節(jié)性的,原則上講,每個人的發(fā)言時間應(yīng)以三分鐘為準(zhǔn)。

(5)儀式結(jié)束。此時,全體人員應(yīng)再次進(jìn)行較長時間的鼓掌。

在交接儀式中,不論是東道主,還是到場來賓,都存在一個表現(xiàn)是否得體的問題。如果有人在儀式上表現(xiàn)失當(dāng),不僅會使交接儀式黯然失色,還會影響到有關(guān)各方的相互關(guān)系。

1.東道主的禮儀

(1)儀容儀表。東道主一方參加交接儀式的人員,代表本單位的形象。所以要求其妝飾規(guī)范、服飾得體、舉止大方有禮。在交接儀式舉行期間,不允許東道主一方的人員交頭接耳,或嬉笑、打鬧。

(2)待人友好。東道主一方的全體人員都應(yīng)當(dāng)自覺地樹立起主人翁意識。一旦來賓提出問題或有需求時,都要全力相助。即使自己力不能及,也要向?qū)Ψ秸f明原因,并且及時向有關(guān)方面進(jìn)行反映,使相關(guān)問題得以解決。

2.來賓的禮儀

(1)準(zhǔn)時到場。若無特殊原因,接到邀請后,應(yīng)正點抵達(dá),為主人捧場。若不能出席,則應(yīng)盡早通知東道主,以防在儀式舉行時來賓甚少,使氣氛冷淡。

(2)致以祝賀。接到正式邀請后,被邀請者即應(yīng)盡早以單位或個人的名義發(fā)出賀電或賀信,向東道主表示熱烈祝賀。有時,被邀請者在出席交接儀式時,將賀電或賀信面交東道主,也是可行的。不僅如此,被邀請者在參加儀式時,還須鄭重其事地與東道主一方的主要負(fù)責(zé)人分別握手,并口頭道賀。

(3)預(yù)備賀詞。如果來賓與東道主關(guān)系密切,還須提前預(yù)備一份書面賀詞。賀詞的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要,主要是為了向東道主一方道喜祝賀。

(4)準(zhǔn)備賀禮。為表示祝賀之意,可向東道主一方贈送一些賀禮,如花籃、牌匾、賀幛等。

專家支招

在參加交接儀式時,不論是東道主一方還是來賓一方,都存在一個表現(xiàn)是否得體的問題。

①儀表整潔。東道主一方參加交接儀式的人員,必須要求他妝容規(guī)范、服飾得體、舉止大方。

②保持風(fēng)度。在交接儀式舉行期間,不允許東道主一方的人員東游西逛、交頭接耳、打打鬧鬧。在為發(fā)言者鼓掌時,不允許厚此薄彼。

③熱情友好。不管自己是否專門負(fù)責(zé)接待、陪同或解說工作,東道主一方的全體人員都應(yīng)當(dāng)自覺地樹立起主人翁意識。一旦來賓提出問題需要幫助時,都要鼎力相助。不允許一問三不知、借故推脫、拒絕幫忙,甚至胡言亂語、大說風(fēng)涼話。即使自己力不能及,也要向?qū)Ψ秸f明原因,并且及時向有關(guān)方面進(jìn)行反映。

四、交接主持稿

第一步:開場。主持人上場講開場白,父母上臺就坐。

第二步:新人入場。兩位新人一起走上臺。

第三步:證婚。請證婚人上臺念結(jié)婚證。

第四步:三拜。拜父母,拜來賓,夫妻對拜。

第五步:戒指交杯. 交換戒指,喝交杯酒。

第六步:主婚講話。請雙方父母代表講話。

第七步:飲合歡酒。新人與父母與來賓共同舉杯。

第八步:禮成。新人父母退場儀式。

        以上這八步是婚慶非常傳統(tǒng)的步驟。很適合像您說的這種沒有婚慶公司,沒有婚慶道具,非專業(yè)主持人來操作。這樣的婚禮由于缺乏燈光、道具、特效配合,同時新人可能也不會進(jìn)行排練,所以對主持人的要求比較高。要求主持人有良好的現(xiàn)場調(diào)動氣氛的能力,比較能說,同時要語言非常豐富。場面上的氣氛,主要由主持人來把控調(diào)動。

五、交接儀式注意事項

退休交接要注意以下幾點:首先,要確保在退休前交接工作,將自己的工作做好記錄和總結(jié),并與接任者做好溝通和培訓(xùn);其次,要及時和相關(guān)部門和同事溝通,讓他們知道自己的離職時間和交接事宜,以免工作出現(xiàn)斷檔或延誤;最后,要完成退休手續(xù),如辦理養(yǎng)老金和醫(yī)療保險等相關(guān)事宜,以確保自己的生活和保障問題得到妥善解決。退休交接是公司或組織運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),需要提前做好周密的計劃和準(zhǔn)備,以確保這個過程順利進(jìn)行并避免任何潛在的風(fēng)險。另外,在進(jìn)行交接前,還應(yīng)該制定一份詳細(xì)的工作計劃或交接手冊,用來指導(dǎo)接任者的工作,保證工作的繼續(xù)性和穩(wěn)定性。

六、交接儀式的主持詞

家長們大家好!?

很開心??我們中班的小朋友即將要升入大班了![鼓掌][鼓掌]你們將成為大班的哥哥姐姐????????,經(jīng)過2??年的幼兒園生活,即將升入大班的幼兒已經(jīng)適應(yīng)了集體生活。

????以下是寶貝升入大班后,要培養(yǎng)寶貝的目標(biāo),家長們????????可以提前了解,以便于后期的家園共育的舉行![握手]

七、交接儀式主持人發(fā)言稿

各位親朋好友:大家下午好!

吉日訂良緣,喜氣暖人心。在這個孕育希望的日子里,女士和先生在此舉行訂婚酒宴。受女士及其家長委托,今天由我這個非專業(yè)人士客串主持這次酒宴。首先,我代表二位準(zhǔn)新人以及雙方家長對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

今天是公元20xx年月日,農(nóng)歷月。今天是個好日子,是女士和先生訂婚的黃道吉日;今天是個好日子,是先生和先生結(jié)為兒女親家的喜慶節(jié)日。在這個美好的時刻,我榮幸的宣布:女士和先生訂婚儀式正式開始!有請兩位準(zhǔn)新人閃亮登場。

八、交接儀式創(chuàng)意

水晶泥有很多種玩法。因為水晶泥可以制作各種形狀和模型,如動物、植物、食物等等。同時還可以與其他材料(如亮粉、珠子、彩色紙、燈泡等)進(jìn)行搭配,創(chuàng)造出不同的效果和紋樣。因此水晶泥可以作為兒童手工制作、DIY裝飾、藝術(shù)創(chuàng)作等多種用途。除了以上提到的玩法,也可以將水晶泥用于教學(xué)、科普和治療等領(lǐng)域。例如,可以利用水晶泥制作模型來幫助兒童學(xué)習(xí)和認(rèn)識各種事物,也可以用水晶泥來模擬化學(xué)反應(yīng)和生物過程,加深學(xué)生對科學(xué)知識的理解和記憶;此外,水晶泥因其獨特的柔軟觸感和抗壓能力,還可以被用于手部康復(fù)和心理療愈等領(lǐng)域。

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