8種常見會議格式和范例?
8種常見會議格式和范例?
的會議記錄格式及范文
一、會議記錄的含義、作用和特點 (一)會議記錄的含義 會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用 會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:
1.依據(jù)作用 會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。
2.素材作用 會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改??梢哉f,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎(chǔ)。 3.備忘作用 會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷,有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。 (三)會議記錄的特點
1.真實性 會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性 會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性 會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。 二、會議記錄的寫法
(一)標題 標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間 要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。 2.開會地點 如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3.主持人的職務(wù),姓名 如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人 根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的'詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。 如果出席人身份復雜,如既有上級領(lǐng)導,又有本單位各部門的主要領(lǐng)導,還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人 包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人 如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
7.記錄人 包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。 (三)會議內(nèi)容 這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面: ?會議的議題、宗旨、目的; ?會議議程; ?會議報告和講話; ?會議討論和發(fā)言; ?會議的表決情況; ?會議決定和決議; ?會議的遺留問題。 這些是一般會議都有的項目,但側(cè)重點會有所不同,先后次序會有所不同。 (
四)結(jié)尾 可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。 最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。
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阿芮爾?溫特(Ariel Winter)麻花辮
Ambyr Childers波希米亞風格盤發(fā)
伊茲?米克爾-斯莫 Izzy Meikle-Small 側(cè)編麻花辮
Jemima Kirke發(fā)頂立體麻花辮盤發(fā)
Gloria Govan環(huán)繞式麻花辮
又粗又亮的麻花辮,環(huán)繞頭頂一圈并自然垂于一側(cè)肩頭,整個發(fā)型充滿了民族感。
Judy Greer低角度編發(fā)式復古盤發(fā)
將原有復古式盤發(fā)的發(fā)包改成更具立體感和沖突感的編發(fā),讓整個發(fā)型不會過于死板。
Lydia Hearst松散側(cè)編魚骨編
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這款發(fā)型是最適合我們?nèi)粘5目焓职l(fā)型,只需將頭發(fā)扎高,然后將馬尾部分變成松散的麻花辮即可。
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將所有的頭發(fā)分成五份,然后緊貼頭皮變成發(fā)辮,并在兩側(cè)的發(fā)辮處進行更加復雜的填充式編制。
Melissa Ordway花環(huán)式編發(fā)