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會議主持稿

2023-01-23 11:43:04  來源:網(wǎng)絡(luò)   熱度:

會議主持稿

主持人在會議上開始講話時,是否受到與會者歡迎,第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素,如:主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應(yīng)是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象:

⑴ 主持人要果斷而自信。

在會議開始前,主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個作用:

一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。

當(dāng)主持人望著與會者時,臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價,最后形成對主持人的初步印象。我建議你到這里看看會議主持稿,之所以這里的會議主持稿比較全,其他地方的會議主持稿網(wǎng),可能不如這里的會議主持稿全面,確定是哪兒都能找到會議主持稿,原因是會議主持稿很容易找的,而且會議主持稿現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的會議主持稿,我建議你到這里看看會議主持稿,之所以這里的會議主持稿比較全,其他地方的會議主持稿網(wǎng),可能不如這里的會議主持稿全面

怎么做好會議主持人

一、主持人可以創(chuàng)造現(xiàn)場氣氛:

主持人的存在對研討會的氣氛有很大的影響,開場時主持人站在前面,僅憑一兩句話就能營造出與研討會相稱的氣氛。主持人的笑臉和輕松的氛圍能帶給大家一種安全感,而其充滿活力的氛圍和毅力則能夠鼓舞大家。

雖然參加者三五成群地就座,但誰也不想開口講話,導(dǎo)致大家的心情很不好,這時偶然間看主持人,發(fā)現(xiàn)他呈現(xiàn)出微笑、溫和而冷靜的面容。在那一瞬間,“哎呀,不用覺得場面尷尬,今天可以自然一點”。這么一想,感到一下子就放松了。

當(dāng)然,主持人不見得總是要保持微笑,但至少應(yīng)該盡量避免一些破壞現(xiàn)場氛圍的態(tài)度,如:不高興的神色、傲慢專橫的態(tài)度、沒有自信的態(tài)度、沒有干勁的態(tài)度等。要在頭腦中以及行為上時刻保持注意:自己也是構(gòu)成現(xiàn)場的一個重要因素。

二、主持人要維持好現(xiàn)場:

研討會開始后,信任并允許參加者發(fā)揮能力是主持人的基本立場。但也并不是放任不管,而是應(yīng)該專心地維持(控制)現(xiàn)場。換句話說,就是要有放有收。

最好的方式是“關(guān)注”。即使不出聲,也要在房間的某處以溫暖的眼神一直鼓勵大家。特別是現(xiàn)場發(fā)生混亂或參加者迷失目標(biāo)時,主持人鎮(zhèn)定的態(tài)度就成了支柱。

此外,重要的是帶給大家“沒有辦法時,主持人必定會給予幫助”的安全感。在研討會中也會發(fā)生單憑參加者不能應(yīng)付的事態(tài)。如妨礙活動的行為、脫離目標(biāo)、無視少數(shù)意見、參加者逃避等狀況,這時主持人必須伸出援助之手。

因此,為了在任何時候都能緊急介入,對現(xiàn)場的觀察就非常重要。越是熟練的主持人,在別人眼里就越是看起來似乎什么都沒做。因為要全身心地進行觀察,這樣做可以讓參加者有安全感,因為主持人默默把握著研討會的節(jié)奏。

有時若不根據(jù)情況修改程序,就會發(fā)生無法應(yīng)付的事態(tài)。為了能迅速做出判斷,不能一味地按照預(yù)定計劃進行,而應(yīng)該和大家一起思考怎樣修正。這種態(tài)度是不可或缺的。這樣的態(tài)度是構(gòu)成“維持現(xiàn)場”行為的一部分,并能營造出現(xiàn)場的安全感。

三、主持人一定要表達此時此地發(fā)生的事情:

對于研討會中最重要的“此時此地發(fā)生的事情”,參加者經(jīng)常會發(fā)生沒有留意、留意到了也表達不出來,或者不能順暢表達等情況。此時就該主持人出場了。主持人應(yīng)該不動聲色地引導(dǎo)參加者順利地進行表達。

方法之一是對于內(nèi)容的相關(guān)指示。有時筆者會被委托舉辦制定遠景的研討會。雖然通過一整天的討論,參加者對共同得出的結(jié)論有了一個大概印象,但要落實到書面文章時還是很傷腦筋。

這時主持人就要根據(jù)之前觀察的結(jié)果,把自己的意見、想法及感受寫成文章并公布。然后引導(dǎo)參加者:“大家把想說的話變成文章的話,是這樣的感覺吧。”于是參加者就會回應(yīng):“對,我就想這么寫?!薄拔蚁胩岬囊庖娨苍谀愕奈恼吕锪?。”進而有參加者開始提出“不過這個用語感覺有點突兀,改成像某某這樣比較好……”之類的意見,于是就可以依靠大家的力量一字一句地制定出傾注精力的遠景。

此外,主持人對流程(相關(guān)過程)的指示也很重要。雖然參加者之間可能會產(chǎn)生“想說卻說不出口”、“太難為情了,做不來”、“那個人的發(fā)言(態(tài)度)讓我生氣”、“無法接受”之類的各種心理活動及情緒,但大家往往會抑制這種感受而只想讓研討會進行下去。對于大家的這種難以啟齒的情緒,主持人應(yīng)該以輕松自然的方式加以指出。如:“咦?各位似乎有點猶豫呢?!薄皠偛诺陌l(fā)言,讓某某低頭不語了呢?!蓖ㄟ^這樣的方式,能讓研討會達到一個驚人的深度。要想讓研討會獲得期待的效果,像這種主持人的體察和支持是必不可少的。

四、主持人不要控制現(xiàn)場,要相信參加者:

要時刻記住:參加者才是主角。主持人始終是一個支援者,發(fā)揮著促進大家參與的作用。雖說主持人很重要,但并非現(xiàn)場的主角。

首先,主持人不能說得過多。大多數(shù)人能自己獨立思考、學(xué)習(xí)。作為支援者最好相信參加者的能力,向其提供機會、場所和鼓勵。要意識到:把發(fā)言權(quán)交給大家是最好的。

此外,也有人過于執(zhí)著于“必須按照程序進行”,“想讓大家參與得更多一些”而在推進研討會時忽視了參加者的想法和感受。這樣就會讓參加者覺得自己在受主持人的操縱。主持人應(yīng)該常常提醒自己:不能操縱或支配參加者。

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