一、會務(wù)活動策劃方案

辦會一般分為三個(gè)階段：

1、會前準(zhǔn)備階段。在會前準(zhǔn)備階段，組織會議人員必須從宏觀方面了解掌握個(gè)方面的情況，確定會議主題，明確會議目的；起草相關(guān)文件，組織發(fā)言文稿；確定與會者并發(fā)送通知；做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。具體來說包括以下九項(xiàng)工作：

（1）確定會議的名稱和議題。

（2）確定會議的規(guī)模和規(guī)格，提出與會人員范圍或人員名單。

（3）擬定會議的時(shí)間、會期、議程與日程安排。

（4）做好會場的選擇和布置工作，尤其注意仔細(xì)檢查所需的音像設(shè)備。

（5）制發(fā)會議通知。若需要提前分發(fā)會議材料則將相關(guān)會議材料與通知一起發(fā)放給與會者。

（6）擬定會議的后勤保障方案，按與會人數(shù)準(zhǔn)備好所需物品。

（7）準(zhǔn)備好會議所需的其他必備用品和特殊用品（如表彰大會的獎(jiǎng)品等）。

（8）制定會議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

（9）制定出會議的衛(wèi)勤保障和保衛(wèi)工作方案。組織大型集會還要做好安全預(yù)案。

2、會議召開階段。主要有八項(xiàng)工作：

（1）會務(wù)人員提前到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

（2）搞好會議簽到和材料分發(fā)。

（3）落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)人、發(fā)言人是否到齊。

（4）按預(yù)定方案組織與會人員就座。

（5）維持好會場秩序。會議開始前關(guān)閉會場大門，要求無關(guān)人員離場，強(qiáng)調(diào)會議期間注意事項(xiàng)。

（6）做好會議記錄，寫好會議簡報(bào)。

（7）安排好會議照相、攝像，以及會議結(jié)束時(shí)與會人員的合影留念（合影時(shí)的座次和站位事先安排好）。

（8）按需要提前為與會者準(zhǔn)備或預(yù)定返程車船票等。

此外，還要注意可能發(fā)生的突然情況，做好隨機(jī)應(yīng)變的準(zhǔn)備。

3、會后收尾階段。主要有六項(xiàng)工作：

（1）印發(fā)會議簡報(bào)和快報(bào)。會議簡報(bào)是用簡練的文字及時(shí)向上級部門反映情況、向與會者通報(bào)情況的一種文件形式。會議快報(bào)是會議簡報(bào)的進(jìn)一步精煉。重要的大中型會議都要出簡報(bào)或快報(bào)。

（2）印發(fā)會議紀(jì)要和會議決定事項(xiàng)通知。會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的一種公文形式，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)等的重要工具。會議決定事項(xiàng)通知時(shí)將會議內(nèi)容、決議等傳達(dá)給有關(guān)單位的一種公文形式。黨政軍機(jī)關(guān)召開的工作會議一般均產(chǎn)生會議紀(jì)要，并須印發(fā)會議決定事項(xiàng)通知。有些專業(yè)性工作會議也產(chǎn)生紀(jì)要。

（3）按需要回收會議文件。會議文件多屬草稿性質(zhì)或參考性質(zhì)，并帶有秘密性，一些會議文件在會后應(yīng)收回。須帶回傳達(dá)或使用的，由會議保密員登記簽字后帶回。

（4）會議文件立卷。會議文件立卷是指將處理完畢并具有查找保留價(jià)值的零散文件，依其內(nèi)在聯(lián)系，分門別類的形成卷宗。

（5）匯編會議文件。匯編會議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的匯編，這種匯編是將會議所有文件包括會議通知、會議名單和分組名單、會議須知、會議正式文件和參閱文件、會議簡報(bào)、會議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)等都收集起來，按照先后順序裝訂成冊，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學(xué)習(xí)用的匯編，是將會議的正式報(bào)告、主要講話等匯編，以供學(xué)習(xí)用。日常工作會議文件，可按一年或半年時(shí)間單位，將同一類型會議的文件、參考材料等按時(shí)間順序匯編或分專題匯編。

（6）會議總結(jié)工作。為總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，一般大中型會議結(jié)束后都要作會議總結(jié)，作為今后開好同一類會議的借鑒。會議小結(jié)材料一并作為完善的卷宗歸入檔案。

二、婚禮會務(wù)組

會務(wù)中心是指為各種商務(wù)、文化、社交等活動提供完善服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。一般來說，會務(wù)中心負(fù)責(zé)活動的統(tǒng)籌策劃、運(yùn)營管理和客戶接待等工作。

當(dāng)客戶需要舉辦會議、展覽、婚禮、演唱會等活動時(shí)，會務(wù)中心會根據(jù)客戶需求進(jìn)行個(gè)性化定制服務(wù)，針對不同活動提供場地租用、物料設(shè)備支持、餐飲及住宿安排等方面的服務(wù)，力求讓客戶的活動得以順利進(jìn)行。

除了提供各種場地設(shè)施的支持服務(wù)外，會務(wù)中心還可以為客戶提供一系列專業(yè)的咨詢與建議，如活動統(tǒng)籌方案、營銷推廣策略、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和會務(wù)執(zhí)行方案等，這些服務(wù)都能夠幫助客戶提高活動的執(zhí)行效率和推廣效果。

三、會務(wù)策劃模板

為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會議方案如下：

一、會議主題：

待定

二、會議時(shí)間：

20__年_月_日至20__年_月_日

三、會議地點(diǎn)：

___酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議

(一)會議時(shí)間：20__年_月_日、_日、_日

(二)會議地點(diǎn)：待定(200人會議廳)

(三)會議內(nèi)容：待定

(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架

(五)會后合影：時(shí)間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間：20__年_月_日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會議流程策劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

四、會務(wù)策劃婚禮現(xiàn)場創(chuàng)意布置文案

以下是一些霸氣的會議朋友圈文案，可以用于展示自己的自信和領(lǐng)袖風(fēng)范：

今天的會議，讓我們一起探討最前沿的市場趨勢和業(yè)務(wù)策略，共同引領(lǐng)行業(yè)的發(fā)展。

作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)袖，我將帶領(lǐng)大家在今天的會議中制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃，努力實(shí)現(xiàn)我們的夢想和愿景。

無論面對什么挑戰(zhàn)，我都有信心和能力帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)克服困難，取得卓越的成果和業(yè)績。

五、會務(wù)會議策劃

一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部為了規(guī)范會議活動的管理而制定的一系列規(guī)章制度。這些規(guī)章制度包括了會議策劃、組織、執(zhí)行、監(jiān)督和評估等各個(gè)方面的規(guī)定，旨在確保會議的順利進(jìn)行、高效達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，同時(shí)也保障會議的安全和保密。

會務(wù)管理制度通常包括以下方面的規(guī)定：

1.會議策劃：明確會議目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程、費(fèi)用預(yù)算等。

2.會議組織：確定組織架構(gòu)、職責(zé)分工、人員配置、設(shè)備物資等。

3.會議執(zhí)行：組織會場布置、簽到注冊、開幕式、講演報(bào)告、座談交流、閉幕式等。

4.會議監(jiān)督：確保會議執(zhí)行過程中的安全、秩序和紀(jì)律，遵守法律法規(guī)和會務(wù)管理制度。

5.會議評估：對會議效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)管理制度。

通過制定完善的會務(wù)管理制度，可以使會議活動更加規(guī)范化、高效化、科學(xué)化，提高會議的質(zhì)量和效益，也有助于減少會議活動中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

六、婚禮會展策劃方案范文

婚慶公司注冊現(xiàn)在受到很多人的歡迎，很多投資者看到婚慶公司的前景是很不錯(cuò)的，所以想要進(jìn)行婚慶公司的注冊?；閼c公司經(jīng)營范圍參考：

1、婚禮策劃，花藝布置，司儀督導(dǎo)，婚禮造型，婚慶禮儀，會務(wù)會展，婚慶服務(wù)，攝影，攝像，會場布置，婚慶策劃，禮儀服務(wù)，廣告策劃拱門，專業(yè)化妝，婚車扎花，設(shè)備租憑，舞臺搭建，戶外拓展，活動策劃。

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3、婚慶禮儀服務(wù)，個(gè)人形象策劃，會務(wù)服務(wù)（主辦、承辦會展除外），婚禮策劃，婚禮用品的批發(fā)、進(jìn)出口，并提供相關(guān)咨詢服務(wù)（不涉及國營貿(mào)易管理商品，涉及配額、許可證管理的商品按國家有關(guān)規(guī)定辦理申請）。

4、婚禮策劃、婚禮主持、婚禮督導(dǎo)、攝影攝像、愛情mv后期制作、專業(yè)新娘化妝造型、婚典布置、迎親車隊(duì)、鮮花裝飾、舞臺設(shè)計(jì)、燈光音響、婚慶樂隊(duì)等。路引、飛機(jī)航模、手印泥、燭臺、許愿樹、許愿球、香檳塔、人名卡、蝴蝶、氣球、冰雕、同心鎖、指示牌、星光大道、地毯等。泡泡機(jī)、煙霧燈、追光燈、彩虹機(jī)、冷煙火、天使燈、雪花機(jī)、噴火機(jī)、搖頭燈、干冰機(jī)、四色燈等。我們的優(yōu)勢：服務(wù)方式靈活，為您打造個(gè)性化婚禮。經(jīng)營范圍：婚慶禮儀服務(wù)，攝影服務(wù)，會務(wù)會展服務(wù)，汽車租賃，攝影設(shè)備、音響設(shè)備租賃，電腦圖文設(shè)計(jì)制作，建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包，智能化監(jiān)控系統(tǒng)、安防技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)，物業(yè)管理，停車場管理，綠化養(yǎng)護(hù)，為國內(nèi)企業(yè)提供勞務(wù)派遣服務(wù)，企業(yè)形象策劃，市場營銷策劃，商務(wù)咨詢，法律咨詢，企業(yè)管理咨詢，室內(nèi)保潔服務(wù)，寄遞業(yè)務(wù)（信件和其他具有信件性質(zhì)的物品除外），健身服務(wù)。銷售服裝鞋帽，針紡織品，日用百貨，飾品，工藝禮品，皮革制品，花卉，辦公用品，體育用品，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備。