如何將紙上手寫的文字變成電子文檔？

1、第一步在電腦上登陸騰訊QQ。

2、接著使用手機(jī)拍下所需的紙質(zhì)文字。

3、然后將照片，任意發(fā)送給一個(gè)好友。

4、長按圖片，會出現(xiàn)一個(gè)新的對話框，點(diǎn)擊提取圖中文字。然后分享，選擇發(fā)送給好友。

5、點(diǎn)擊右下角發(fā)送。

6、接著在聊天框中直接復(fù)制，粘貼到新建一個(gè)文檔。

WORD文檔一般用什么字體？

一、一般文字材料格式要求

1、標(biāo)題的設(shè)置

大標(biāo)題一般用二號“宋體”加粗，位置居中，標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號；副標(biāo)題或作者姓名一般用三號楷體（不加粗，居中）。

大標(biāo)題上方應(yīng)空1行，大標(biāo)題與副標(biāo)題（或作者姓名）之間空1行；副標(biāo)題與正文之間空2行；若無副標(biāo)題，大標(biāo)題與正文之間直接空2行。

2、正文字體的設(shè)置

正文用仿宋體。

正文小標(biāo)題層次一般不超過四層，各層次標(biāo)題設(shè)置要求如下：

第一層次標(biāo)題用黑體（不加粗）

其余層次標(biāo)題用仿宋體（不加粗）

所用數(shù)字、英文字母等請用Times New Roman體；

標(biāo)題及正文均不宜用斜體。

3、字號的設(shè)置

除文件外，一般材料可用四號字。

4、字間距、行間距的設(shè)置

（一）字間距的設(shè)置

字間距一般設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，四號字體時(shí)，一般每行30字。

（二）行間距的設(shè)置

行間距一般設(shè)置為固定值26磅。

5、邊界的設(shè)置（紙型為A4）

上：2.54厘米

下：2.54厘米

左：3.17厘米

右：3.17厘米

裝訂線：0厘米

頁眉：1.5厘米

頁腳：1.75厘米

6、頁碼的設(shè)置

正式文字材料“頁碼對齊”方式一般設(shè)為“外側(cè)”，數(shù)字設(shè)成小四號Times New Roman體，數(shù)字前后各有半個(gè)破折號“—”，“—”與數(shù)字之間各空半格，設(shè)成“— 4 —”。

樣式附后：

大標(biāo)題：宋體二號，加粗，居中（上空一行）

副標(biāo)題，楷體三號，不加粗，居中（上空一行）

姓名，楷體三號，不加粗，居中（上空一行）

一、第一層次標(biāo)題用黑體（四號，不加粗，上空兩行）

（二）第二層次標(biāo)題用仿宋體（四號，不加粗）

3.第三層次標(biāo)題用仿宋體（四號，不加粗）

（4）第四層次標(biāo)題用仿宋體（四號，不加粗）

正文用仿宋體（四號，不加粗）。

標(biāo)序號時(shí)，“一二三四……”后面是頓號，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面無符號，“1234……”后面是圓點(diǎn)。

另：當(dāng)文章有三個(gè)或三個(gè)以下層次，格式如下：

一、第一層次，黑體（四號，不加粗）

2.第二層次，仿宋體（四號，不加粗）

（3）第三層次仿宋體（四號，不加粗），

正文，仿宋體（四號，不加粗）

或：

一、第一層次，黑體（四號，不加粗）

2.第二層次，仿宋體（四號，不加粗）

正文，仿宋體（四號，不加粗）

二、二、文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

（一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，應(yīng)該用頓號，即“一、”、“二、”、“三、”。

（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。

（四）序號如加括號，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加標(biāo)點(diǎn)符號。

（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí)，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。

（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時(shí)，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。

二、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2009年10月”。

三、公文的年份中“括號”的正確使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號應(yīng)該用中括號“〔〕”，而不應(yīng)該用小括號“（ ）”或方括號“[ ] ”。

如：濰教辦字（2005）5號（不規(guī)范）

濰教辦字 [2005] 5號（不規(guī)范）

濰教辦字〔2005〕5號（規(guī)范）

四、正確區(qū)分連接號和破折號

（一）凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“～”，而不使用“——”。

如：2009年9月～10月中的“～”（使用規(guī)范）

（二）凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“―”或兩個(gè)短線“――”表示。如：再接再厲，推進(jìn)語言文字規(guī)范化工作——2009年語言文字工作總結(jié)（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號”中查找）。

五、相鄰的兩個(gè)數(shù)字間頓號的使用

（一）相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號。

如：2、3個(gè) 5、6天 27、8歲 6、7點(diǎn)鐘 （不規(guī)范）

兩三個(gè) 五六天 二十七八歲 六七點(diǎn)鐘 （規(guī)范）

（二）相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要用頓號。

如：初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個(gè)月 退居二、三線（規(guī)范）

六、漢語拼音注音字母的正確使用

（一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個(gè)詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。

（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

例1：“公共場所請勿吸煙”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不規(guī)范)

“公共場所請勿吸煙”

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (規(guī)范)

例2：中國井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會

ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規(guī)范)

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(規(guī)范)

七、文章正文文中標(biāo)題

一級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“一、”，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；

二級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號；

三級以下標(biāo)題：三、四、五級標(biāo)題序號分別為“1.”、“（1）”和“①”，與正文字體字號相同，可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)；否則，標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。