Step1：先用直尺測(cè)量一下原始請(qǐng)柬大小，以18cm×24cm為例，數(shù)據(jù)備用。

Step2：掃描請(qǐng)柬，為了保證填寫的內(nèi)容能準(zhǔn)確地打印到相應(yīng)的位置，需要將請(qǐng)柬掃描成圖片文件備用。 沒(méi)有掃描儀，家里的相機(jī)，可拍照手機(jī)也可，拍下來(lái)的圖片，在ps里修改下去掉多余的部分，只剩下滿幅的請(qǐng)?zhí)麍D片，最后改成18cm×24cm大小，以96像素/英寸的分辨率保存。

Step3：新建Word，在“文件→頁(yè)面設(shè)置→紙張”里，設(shè)置紙張大小為18cm×24cm，方向選擇“縱向”，切記不要選擇橫向，無(wú)論請(qǐng)?zhí)菣M著寫的還是豎著寫的。

Step4：在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第二步保存的圖片作為背景。本步注意事項(xiàng)：如果設(shè)置的頁(yè)面大小和圖片大小一樣的話，應(yīng)該正好滿幅覆蓋，如果不是，背景顯示將會(huì)錯(cuò)位，影響到后面的對(duì)位。不建議用插入圖片的方式。

Step5：插入文字內(nèi)容。在繪圖工具欄中單擊“文本框”按鈕（如沒(méi)有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設(shè)置好字體、字號(hào)。雙擊文本框，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設(shè)為“無(wú)填充顏色”，“線條顏色”設(shè)為“無(wú)線條顏色”，再把文本框移動(dòng)到請(qǐng)柬的相應(yīng)位置（按住ctrl+方向鍵可以微調(diào)）以此類推，將請(qǐng)柬的其他內(nèi)容填寫完整。

Step6：建立excel嘉賓數(shù)據(jù)庫(kù)。新建excel，第一行屬性寫上姓名xm，稱謂cw，人數(shù)rs等等，隨便寫，下面分別對(duì)應(yīng)嘉賓姓名，稱呼，人數(shù)等等，凡是請(qǐng)柬中不固定的項(xiàng)都在第一行屬性欄填上。下面對(duì)應(yīng)的值自己填滿！保存關(guān)閉。

Step7：打開(kāi)word，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側(cè)的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，在“選擇開(kāi)始文 檔”中，使用默認(rèn)值“使用當(dāng)前文檔”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現(xiàn)有列表”中選擇“瀏覽”，選擇excel嘉賓數(shù)據(jù)庫(kù)文件。單擊“下一步： 撰寫信函”，選擇“其他項(xiàng)目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm，cw和rs插入到文檔的相應(yīng)位置。

8.單擊“下一步：預(yù)覽信函”，這時(shí)，可以看到已經(jīng)將嘉賓的姓名，稱呼，人數(shù)插入到相應(yīng)位置。最后單擊“完成合并”，放入請(qǐng)柬，單擊“打印”就可以將請(qǐng)柬打印出來(lái)了。