一、公司上市，開發(fā)布會的具體流程？

籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。1、時(shí)機(jī)的選擇在確定新品上市發(fā)布會的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。2、職員的安排企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗(yàn)。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。3、嘉賓的邀請對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。4、會場的布置新品上市發(fā)布會的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、來賓席位等。5、材料的預(yù)備在舉行新品發(fā)布會之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來，在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。進(jìn)行過程中的禮節(jié)1、搞好會議簽到要搞好新品發(fā)布會的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。2、嚴(yán)格遵守程序要嚴(yán)格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護(hù)好會場秩序。3、留意相互配合在新品發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。4、態(tài)度真誠、主動(dòng)發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會的成敗。新品發(fā)布會的善后事宜發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作，主要包括：1、整理會議資料整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。2、收集各方反映首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。

二、怎么把幻燈片當(dāng)作電子郵件發(fā)給別人

在郵件中添加附件,就可以把幻燈片當(dāng)作電子郵件發(fā)給別人了.

三、那位高手能教我怎樣做電子邀請函嗎？ 就像通知書那樣的

Microsoft Office Publisher 里面提供很多模板,打開一看就會做了

四、怎樣將PPT文檔做成電子雜志

直接用一些電子雜志編輯軟件制作吧，把PPT中的一些內(nèi)容拷貝到軟件里。比如iebook精靈，z-maker等。轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，最后還是要往電子雜志的軟件里粘貼內(nèi)容，而且自身格式多了粘貼過去容易出問題，在軟件里調(diào)整格式和樣式比較好。

五、如何制作電子稿?用PPT嗎?

方法/步驟

工具：電子稿素材、電子稿文字、word軟件【此處使用MS office 2013】

一、準(zhǔn)備

1、明確電子稿主題，寫作電子稿文字內(nèi)容。

比如：

主題是“地球日”，那么會搜集地球日的相關(guān)知識與有關(guān)保護(hù)地球的資料。

把相關(guān)文字整理好（電子版）。

2、電子稿的特點(diǎn)是圖文并茂。

文字上面已經(jīng)介紹了，不必多說說；需要重點(diǎn)說一下的是圖片，電子稿圖片一般分成兩類：一類是主題素材，顧名思義即照應(yīng)主題的圖片；另一類是裝飾素材，如花邊、邊框、碎花等。

去百度圖片百度與主題有關(guān)的圖片，并挑選出所需要的幾幅圖片，不宜過多，A4紙張一般以2-3張為宜，A3紙張可適當(dāng)多些。

去相關(guān)的電子稿素材網(wǎng)站下載邊框、碎花邊等裝飾素材【在此不提相關(guān)供網(wǎng)站的鏈接】。

3、對圖片素材做簡單處理，可以使用PS，做處理的主要目的是：去除圖片水?。ㄒ话憔W(wǎng)絡(luò)下載圖片素材會有l(wèi)ogo水印）；調(diào)整大??；裁取所需部分。。。

例如：圖片由若干邊線組成，需要切分，并且有水印需要去除。

二、制作

1、確定紙張大小與版式。

紙張一般用A3、A4

版式包括“紙張方向”、“分欄”、“頁邊距”

【word 2013中，以上設(shè)置均在“頁面布局”選項(xiàng)卡內(nèi)】

2、采用A4紙，橫向，分兩欄，頁邊距根據(jù)自己需求定義。

3、編進(jìn)內(nèi)容，此處經(jīng)常用到的word功能包括：

1、插入文本框，根據(jù)需要可選橫排，豎排，文本框內(nèi)可設(shè)置不同于框外文字不同的字體、字號、字色。如不要那個(gè)方框，在設(shè)置文本框格式里將邊框設(shè)置成“無線條格式”。

2、插入藝術(shù)字，一樣可以橫排豎排，并可方便地設(shè)置字的大小，字體、顏色。

3、插入圖片，可以是word剪輯庫中剪貼畫，也可以是你電腦中存的你自己的圖片、照片?？捎糜谖恼碌呐鋱D，也可設(shè)為報(bào)紙某部分的底紋。（插入－圖片－來自文件）。

4、用“格式”工具欄中的“分欄”、“首字下沉”制作特殊效果。

5、用“繪圖”按鈕中的功能做些修飾。

4、此外，我們通常還會對各欄的間隔中加上間隔線使其更美觀；

加分隔線的具體方法是：頁面布局——分欄——更多分欄——勾選“分隔線”。

5、當(dāng)然，如果你感覺這個(gè)直線呆板，那完全可以自己插入邊框素材，點(diǎn)擊選擇——旋轉(zhuǎn)至90度，放到中間即可。

6、還會對成段的文字加上邊框，同樣是為了美觀。

選中段落——開始——邊框（圖標(biāo)）——邊框和底紋。