一、制作規(guī)范模板

第一步：掃描請(qǐng)柬。將請(qǐng)柬掃描成圖片文件備用。

第二步：啟動(dòng)Word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文檔。

第三步：設(shè)置紙張大小。把紙張大小設(shè)置為請(qǐng)柬的紙張大小。第四步：插入圖片。執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令插入請(qǐng)柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環(huán)繞”設(shè)為“襯于文字下方”，使圖片充滿整個(gè)頁面。

第五步：插入文字內(nèi)容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕。在文本框中輸入嘉賓姓名，設(shè)置好字體、字號(hào)。選擇文本框，雙擊，打開“設(shè)置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設(shè)為“無填充顏色”，“線條顏色”設(shè)為“無線條顏色”，再把文本框移動(dòng)到請(qǐng)柬的相應(yīng)位置。選擇文本框，復(fù)制若干個(gè)，將請(qǐng)柬的其他內(nèi)容填寫完整。

第六步：打印樣稿。將請(qǐng)柬放入打印機(jī)打印。打印完后，查看效果，如個(gè)別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標(biāo)鍵微調(diào)文本框位置。調(diào)整好位置后，保存為“請(qǐng)柬.doc”，備用。

二、建立嘉賓數(shù)據(jù)庫

首先啟動(dòng)Excel 2003（其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成后，保存為“請(qǐng)柬數(shù)據(jù).xls”，備用。

三、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

打開“請(qǐng)柬.doc”，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側(cè)的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，在“選擇開始文檔”中，使用默認(rèn)值“使用當(dāng)前文檔”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現(xiàn)有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請(qǐng)柬數(shù)據(jù).xls”文件。單擊“下一步： 撰寫信函”，選擇“其他項(xiàng)目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm和cw插入到文檔的相應(yīng)位置（插入前請(qǐng)刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂）。單擊“下 一步：預(yù)覽信函”，這時(shí)，可以看到已經(jīng)將嘉賓的姓名插入到相應(yīng)位置。最后單擊“完成合并”（在完成合并前，一定要將請(qǐng)柬圖片刪除掉，不然會(huì)將圖片一起打?。?，放入請(qǐng)柬，單擊“打印”就可以將請(qǐng)柬打印出來了。