一、Word提供的什么功能可以快捷制作大量商務(wù)信函？

答：“郵件合并”功能，在模板中導(dǎo)入收件人名單，就能自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)收件人的信函，方便快捷。

二、Word邀請(qǐng)函怎么制作

Word邀請(qǐng)函怎么制作

邀請(qǐng)函通常分為固定不變的主要內(nèi)容和變化的主要內(nèi)容。比如該邀請(qǐng)函，除邀請(qǐng)人的姓名和稱謂是變化的主要內(nèi)容外，其他主要內(nèi)容都是固定的主要內(nèi)容。要完成本案例需要三步。

第一步 ：創(chuàng)建主文檔(主文檔用是邀請(qǐng)函中固定不變的主要內(nèi)容，用word制作)

第二步 ：創(chuàng)建數(shù)據(jù)源(數(shù)據(jù)源中包含邀請(qǐng)函中變化的主要內(nèi)容。比如姓名、性別等。郵件合并功能支持很多種數(shù)據(jù)源，最常用的是excel工作表。

數(shù)據(jù)源中合作伙伴的姓名、性別是我們邀請(qǐng)函中要用到的數(shù)據(jù)。

第三步： 進(jìn)行郵件合并

(1)開始郵件合并。

打開已經(jīng)創(chuàng)建好的主文檔，選擇郵件選項(xiàng)卡，單擊“開始郵件合并”，選擇”信函”

(2)選擇“收件人”。

此處的收件人就是excel數(shù)據(jù)源中合作伙伴的`姓名。在下拉列表中選擇“使用已有列表”，單擊瀏覽，選擇已經(jīng)創(chuàng)建好數(shù)據(jù)源文件，選擇保存聯(lián)系人信息的工作表名稱。單擊確定按鈕。

(3)插入合并域

合并域就是邀請(qǐng)函中動(dòng)態(tài)變化的主要內(nèi)容。本案例中的合并域是姓名和性別。

將光標(biāo)定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中選擇姓名，

在姓名后面，應(yīng)該要插入性別。但是，在excel工作表中，性別欄為“男”“女”，如果直接以這樣的文字某男或某女的名字顯示在邀請(qǐng)函中顯然是不合適的。

這種情況下，我們希望顯示性別的時(shí)候做一下判斷，如果性別中是“男”，則顯示先生，如果性別中是“女”，則顯示女士。這時(shí)，我們需要用到規(guī)則。

單擊“規(guī)則”，在下拉列表中選擇“如果……那么……否則”命令，判斷的域名為“性別”，比較條件是等于，比較對(duì)象是“男”，則插入此文字中輸入“先生”;否則插入文字中輸入“女士”，單擊確定。這樣，如果數(shù)據(jù)源中的性別為難，此處顯示先生，否則顯示女士。

(4)預(yù)覽。

單擊“預(yù)覽結(jié)果”，可以逐條查看設(shè)計(jì)好的邀請(qǐng)函。單擊箭左右頭可以預(yù)覽上一條記錄和下一條記錄。

(5)將生成的文檔合并到新文檔中。

單擊“完成并合并”，選擇“編輯單個(gè)文檔”，可以把生成的所有邀請(qǐng)函合并成一個(gè)新的文檔。

這樣，利用郵件合并制作邀請(qǐng)函就完成了。

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三、如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

方法/步驟

制作WORD版的邀請(qǐng)函，樣本如下圖所示。通過觀察邀請(qǐng)函樣本我們發(fā)現(xiàn)，不同的內(nèi)容只有邀請(qǐng)函編號(hào)、邀請(qǐng)函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀請(qǐng)人名單，如下圖。

我們利用WORD的郵件合并功能，將邀請(qǐng)人名單插入邀請(qǐng)函文檔中。在WORD文檔中依次選擇【郵件】【選擇收件人】，因?yàn)槿藛T名單已經(jīng)做好了，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現(xiàn)有列表】

在彈出的【使用數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中選擇做好的EXCEL被邀請(qǐng)者名單，并在彈出的【選擇表格】選項(xiàng)框中選擇“邀請(qǐng)者名單”所在的Sheet表單，這里一般為Sheet1表單，確定。

將光標(biāo)定位在“編號(hào)：”，單擊【郵件】選項(xiàng)卡中的【編寫和插入域】，選擇需要插入的內(nèi)容，本文中為“邀請(qǐng)者編號(hào)”即完成邀請(qǐng)者編號(hào)的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

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單擊【郵件】選項(xiàng)卡中的【完成并合并】按紐，即可按照需求選擇將邀請(qǐng)函逐一打印還是以電子郵件形式發(fā)送。

新建word并打開，插入邀請(qǐng)函模板圖片，將圖片設(shè)置為文字環(huán)繞，并置于底層

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

插入文本框，并將文本框拖拽到圖片的你想要的位置，去掉邊框，背景色，調(diào)整字體，顏色，大小等，并將文本框置于頂層

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

選擇文本框的邊緣線，然后按住ctrl，在左鍵單擊圖片，會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片和文本框都被選中了，點(diǎn)擊【組合】，這樣它倆就合為一體啦

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

導(dǎo)入excel

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

確定后，會(huì)生成新文檔，在新文檔中，會(huì)發(fā)現(xiàn)定制邀請(qǐng)函已經(jīng)批量生成成功啦，將文檔保存成 網(wǎng)頁(yè)文件【html】格式，收工

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

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結(jié)果

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

Wrod如何批量制作邀請(qǐng)函？很簡(jiǎn)單，讓我來教會(huì)你！

四、word中怎么批量制作邀請(qǐng)函

本視頻演示機(jī)型：華碩天選2，適用系統(tǒng)：Windows10專業(yè)版，軟件版本：MicrosoftWord2021/MicrosoftExcel2021

1、首先打開excel，制作一個(gè)邀請(qǐng)函通訊錄文件并保存，然后打開邀請(qǐng)函模板word文檔，點(diǎn)擊【郵件】。

2、單擊【開始郵件合并】，選擇類型為【信函】，將光標(biāo)定位至需要輸入姓名的位置，點(diǎn)擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進(jìn)行編輯，也可以選擇【使用現(xiàn)有列表】，這里直接用剛才制作的通訊錄文檔。

4、找到并【打開】后選擇【Sheet1】，并勾選【數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題】后【確定】，然后點(diǎn)擊插入合并域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標(biāo)題，最后在【完成并合并】中選擇【打印文檔】。

總結(jié)：

1、首先打開excel，制作一個(gè)邀請(qǐng)函通訊錄文件并保存，然后打開邀請(qǐng)函模板word文檔，點(diǎn)擊【郵件】；

2、單擊【開始郵件合并】，選擇類型為【信函】，將光標(biāo)定位至需要輸入姓名的位置，點(diǎn)擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進(jìn)行編輯，也可以選擇【使用現(xiàn)有列表】，這里直接用剛才制作的通訊錄文檔。

4、找到并【打開】后選擇【Sheet1】，并勾選【數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題】后【確定】，然后點(diǎn)擊插入合并域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標(biāo)題，最后在【完成并合并】中選擇【打印文檔】。